業務内容
管理部では、日々の業務として、電話対応、来客対応、書類作成、データ入力、請求書の発行、勤怠管理、経理処理、備品管理などをおこなっています。
月次では、売掛金の管理、売上報告、給与計算の一部、入退社手続き、経費精算、住民税の対応などを担当しています。
年次では、従業員の健康管理(健康診断、予防接種、ストレスチェックなど)の実施、年末調整、社内行事の企画・運営をおこなっています。
チームの役割
管理部は、社内の様々な部署と連携し、円滑な業務運営をサポートしています。
特に営業部門に対しては、契約書の作成、顧客情報の管理、請求書・領収書の発行、売掛金の管理、売上実績の管理など、幅広い業務を担っています。
これにより、営業部門は顧客開拓や売上向上に集中できる環境を整え、会社の収益に貢献しています。
チームの目標
- 正確に業務を遂行する
- 計画的にスケジュール管理をおこなう
多様な取引先とのやり取りにおいて、細やかなルール遵守が求められるため、業務の複雑さが増しています。こうした状況下においても、誤請求などのミスを未然に防ぎ、会社全体の信頼を守ることが重要だと考えています。
そのため、フローの改善やダブルチェック体制の強化など、様々な対策を講じています。また、ワークライフバランスを重視し、業務を効率的に進めるための工夫を日々おこなっています。
求める人物像
言われたことをやるだけ、ではなく全員が積極的に意見を出し合うことで、チーム全体がよい方向に進むと思っています。
・自分で気分転換ができる方日・月・年次の作業の繰り返しになるため、気分転換ができるほうが業務に集中しやすいです。
・報連相を徹底してできる方細かいことも「念のため」で情報共有ができると、ミスが起こらずに済むので報連相は当たり前のことではありますが、大事な部分になります。
チームで得られる経験
日々の業務を通して、データ入力や資料作成など、パソコンを使う機会が非常に多いです。そのため、自然とパソコンスキルが向上し、ExcelやPowerPointなどのビジネスソフトを使いこなせるようになります。
また、社内外を問わず多くの人と連携するため、コミュニケーション能力や、文章を読み解く力、適切な質問をする力、そして問題解決能力も身につきます。さらに、複数の仕事を同時に進めるためのスケジュール管理能力も磨かれ、業務を効率的に遂行できるようになりました。年間でミスゼロを達成できた際は、チーム全体で達成感を共有し、個人の自信にもつながります。
コーポレートでは、以下の職種を募集しています。
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人を知る
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コーポレート
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